رفع منتجات كثيرة من ملف إكسل
كيف تنزّل القالب وتعبّئه وترفعه، وما معنى كل عمود، وكيف تقرأ نتيجة كل سطر وتصلح الأخطاء.
في هذه المقالة
إذا كانت لديك منتجات كثيرة، أضفها دفعة واحدة من رفع من إكسل. كل سطر في الملف منتج في دولة واحدة، ويمر على الفحوصات نفسها التي يمر عليها المنتج عندما تضيفه يدوياً، والسطر المرفوض لا يوقف السطور الأخرى.
الخطوات
- افتح رفع من إكسل واضغط «نزّل القالب». الورقة الأولى «المنتجات» للتعبئة، والثانية «الشرح» فيها شرح كل عمود ومثال لسطر كامل.
- للمنتجات الجديدة: ارفع صورها في صوري، وانسخ أرقامها بالترتيب (الأولى هي الرئيسية) إلى عمود «أرقام الصور». لا نجلب صوراً من روابط.
- اكتب من السطر الثالث، ولا تغيّر عناوين الأعمدة في السطرين الأول والثاني.
- احفظ الملف بصيغة إكسل (.xlsx)، ثم اختره في «ملف الإكسل (.xlsx)» واضغط «ارفع وافحص».
- انتظر النتيجة (قد تأخذ دقيقة)، ثم اضغط «نزّل التقرير (إكسل)» إذا احتجت إلى إصلاح سطور مرفوضة.
حدود الملف
- ملف .xlsx فقط، حتى 5 ميغابايت و500 سطر. قسّم الملف الأكبر على عدة ملفات.
- ملف واحد في الوقت نفسه لكل حساب: إذا ظهرت رسالة «في ملف عم ينفحص هلق» فانتظر حتى ينتهي.
- السطور التي لا يصلها الفحص في الوقت المتاح تظهر بنتيجة «ما انفحص»: ارفعها مرة أخرى.
الأعمدة
منتج موجود عندنا (بالباركود نفسه أو برقم المنتج MDIN) تكفيه أعمدة العرض: الدولة والـSKU والأسعار والكمية. المنتج الجديد يحتاج كل أعمدة المنتج أيضاً.
| العمود | ماذا تكتب |
|---|---|
| «الباركود (EAN أو UPC)» | أرقام الباركود. إذا كان المنتج موجوداً بالباركود نفسه، يُضاف عرضك عليه. |
| «بدون باركود (نعم/لا)» و«سبب عدم وجود باركود» | «نعم» فقط لمنتج من صنعك بلا باركود، مع كتابة السبب، ويُراجع قبل النشر. لا تكتب باركوداً و«نعم» معاً. |
| «رقم المنتج (MDIN)» | بدل الباركود: رقم منتج موجود (MD وبعده 8 أحرف وأرقام) لتضيف عرضك عليه. |
| «الفئة (الرقم أو المسار)» | للمنتج الجديد: رقم الفئة، أو مسارها بالعربي أو بالإنجليزي والمستويات مفصولة بالرمز >، مثل: الحديقة والمنزل > المطبخ وتناول الطعام > أجهزة منزلية للمطبخ > الغلايات الكهربائية. |
| العلامة والأسماء والمميزات والوصف | «العلامة التجارية» و«الاسم بالعربي» و«الاسم بالإنجليزي»، وحتى 5 مميزات لكل لغة (عمود لكل ميزة)، و«الوصف بالعربي» و«الوصف بالإنجليزي»، بالقواعد نفسها كما في النموذج. |
| الوزن والأبعاد والمنشأ | «الوزن مع التغليف (غرام)»، وطول الطرد وعرضه وارتفاعه بالمليمتر، و«بلد المنشأ (رمز)» من حرفين. أرقام صحيحة فقط. |
| «أرقام الصور» | أرقام صورك من «صوري» مفصولة بفواصل، حتى 9، والأولى هي الرئيسية. |
| «الدولة» و«رمزك للمنتج (SKU)» | رمز الدولة من حرفين (مثل AE) ورمزك الداخلي. منتج في عدة دول يعني سطراً لكل دولة. لمنتج بلا باركود في عدة دول كرّر الـSKU نفسه: أول سطر ينشئ المنتج والباقي ينضم إليه. |
| «الحالة» | جديد أو مجدّد أو مستعمل (الخانة الفارغة تعني جديد). |
| الأسعار | «سعر المفرّق» و«سعر الجملة للقطعة» بعملة الدولة وشاملين الضريبة، والخانة الفارغة تعني أنك لا تبيع بهذه الطريقة. سعر الجملة يحتاج «أقل كمية للجملة» (2 أو أكثر)، و«تصدير لدول (جملة)» اختياري: رموز دول أو «الكل». |
| التوصيل والكمية | «سعر التوصيل» (فارغ أو 0 يعني مجاني)، و«الكمية المتوفرة» (مطلوبة)، و«أيام التوصيل» (الفارغ يعني 3). |
نتيجة كل سطر
| النتيجة | المعنى |
|---|---|
| «انتشر» | نجح السطر ونُشر العرض، ويظهر رقم المنتج رابطاً إلى صفحته في المتجر. |
| «للمراجعة» | حُفظ العرض بحالة «قيد المراجعة» حتى يقرر فريقنا. |
| «مرفوض» | لم يُحفظ شيء، والأسباب مكتوبة تحت السطر. إذا كان السبب فئة مقيّدة يظهر رابط «اطلب موافقة على هالفئة». |
| «ناقصه صور» | منتج جديد بلا أرقام صور فلم يُضف. تظهر معه أي أخطاء أخرى في السطر حتى تصلح كل شيء مرة واحدة. |
| «ما انحفظ» | عطل من جهتنا: ارفع هذا السطر مرة أخرى. |
| «ما انفحص» | انتهى الوقت قبل الوصول إليه: ارفعه مرة أخرى. |
أصلح وارفع من جديد
التقرير ملف إكسل بالأعمدة نفسها، مع عمودين إضافيين: «النتيجة» و«الأسباب». أصلح السطور المرفوضة وارفع الملف من جديد. الأسهل أن تُبقي في الملف السطور التي أصلحتها فقط؛ أما السطور التي نجحت فقد صار فيها رقم المنتج، فلا تُضاف مرتين إن بقيت.